Prijenos podataka se koristi prije svega pri radu s dokumentima. Tako možete određeni, zaključen dokument prenijeti na novi dokument. Kao primjer recimo, da narudžbenicu dobavljaču prenesete na prijem od dobavljača. Na taj način nije potreban ponovni unosu istih podataka, jer se cijeli sadržaj izvornog (originalnog) dokumenta prenese u novo naređeni dokument.
