Da bi pretraživanje i ispis podataka bio što bolje prilagodljiv vašim željama, na prikazima smo uveli funkciju Filtriranje ili čeprkanje po podacima. Za svako polje u prikazu možete postaviti određene uvjete, kao na primjer:
| • | iznos veći od xxx, |
| • | iznos veći ili jednak od xxx, |
| • | datum manji od yyy, |
| • | datum manji ili jednak od yyy |
| • | mjesto počinje sa zzz |
| • | šifra u grupi ?! - funkcija u grupi se koristi kod namještanja ispisa iz Worda, kod namještanja stranica koje želite ispisati (1-5,7,8 ili 2-12,23-35 ili 2,8,12). |
Program će tako prikazati samo te rijetke, koje odgovaraju filtru koji ste definirali. Gdje obično ne zadovoljava samo jedan uvjet, filter možete dopuniti tako da mora biti ispunjeno više uvjeta. Npr: država različita od BiH i otvoreni iznosi veći od nule. Tako bi na zaslon dobili sve otvorene stavke izvoza.
Ispisi su također pripremljeni tim filtrom, tako da sami možete izabrati i ispisati dospjele fakture u narednom tjednu ili mjesecu. Za izradu filtara možete izabrati posebne funkcije u podmeniju Alati.
Da bi rad s filtrima bio još lakši, filtre možete i Spremiti i kasnije ih direktno izabrati u glavnom meniju, gdje je s tom namjenom pripremljena funkcija Filtri.
Gdje je broj korisnika vrlo velik, broj filtara može biti ogroman. Ako bi se svi urađeni filtri automatski spremali u meni Filtri, to bi postalo vrlo nepregledno. Zato su drugačije organizirani. Kad ga spremite, taj filtar pojavi se samo u vašem meniju, ostali korisnici ga mogu lako unajmitii (ako im to budete dozvolili) i tako dobiti u svoj meni.
Na alatnoj traci imate i funkciju Čeprkanje po filtrima i brisanje najma filtra, gdje je posebno zanimljiva funkcija "Pokrenuti filtar", s kojim u izabranom modulu u kojem radite namjestite da se po pokretanju filter automatski postavi. Ako imate pokrenute filtre pametno namještene, rad s program je moguće dosta brži.
