Kad u pregledu plana izaberete tu funkciju, na zaslonu će te dobiti sljedeću sliku:
Morate unijeti redni broj novog zapisnika, program vam automatski ponudi prvi sljedeći broj. Kad ste to uradili, unesite još skladište, datum dokumenta i opis zapisnika i pritisnite tipku Ok ili Izlaz, ako ste se predomislili.
Kad ste tako unijeli glavu dokumenta, pređite na rad sa zapisnikom.