Kad u pregledu ponude/predračuna izaberete tu funkciju, dobit će te na zaslon sljedeću sliku:
Morate unijeti redni broj nove ponude/predračuna, program vam automatski ponudi prvi sljedeći broj. Kad ste to uradili, unesite još troškovno mjesto, datum dokumenta, obračunsku valutu, partnera - kupca, za kojeg pripremate ponudu/predračun. Možete upisati i referencu s datumom, valjanost ponude/predračuna, klauzulu, vrstu plaćanja, komercijalistu i autora ponude/predračuna.
Na kraju pritisnite tipku Ok ili Izlaz ako ste se predomislili.
Kad ste tako unijeli glavu dokumenta, pređite na rad s ponudom/predračunom.