Kad u pregledu knjižnog odobrenja izaberete tu funkciju, na zaslonu će te dobiti sljedeću sliku:
Morate unijeti redni broj novog knj. odobrenja, program vam samostalno ponudi prvi sljedeći broj. Kad ste to uradili, unesite još: datum dokumenta, obračunsku valutu, partnera - kupca, broj narudžbe s datumom, broj računa s datumom, klauzula, klauzula #2, nabavni rok, način plaćanja, vrsta otpreme, komercijalista i autora dokumenta.
Na kraju pritisnite tipku Ok ili Izlaz, ako ste se predomislili.
Kad ste tako unijeli glavu dokumenta, pređite na rad s knjižnim odobrenjem.