Analiza podataka je pored ispisa, unosa i rekapitulacija najvažniji dio programa, jer možete donijeti ispravne odluke samo na osnovu ispravnih informacija.
Rad s analizom podataka je isti svuda u programu. Kada odaberete Analiza podataka (Shift + F9), dobit ćete sljedeću sliku:
Prvo, izaberite period koji vas zanima, onda možete postaviti dodatne uslove.
Izbor dodatnih uslova je mogućnost odabira dodatnih polja u analizi. Kliknite na ikonu 
da biste uključili / isključili kolone pivot tabele,
kako biste otvorili prozor ispod
Otvorit će se popis svih polja koje vam program nudi. Odaberite sva polja (oznaka pored polja) koja su vam potrebna za kreiranje sopstvene pivot tabele.
Pritisnite dugme OK da biste sačuvali izbor. Prilikom izbora analize (pivot table), prikazuje se analiza bez ikakvih polja i podataka (slika u nastavku).
Kako sada da napravim svoju pivot tabelu ?
Prvo kliknite na sivo područje desnim klikom miša, da prikažete listu polja pivot tabele ili "Show Field List",
... dobit če te sljedeću sliku
Zatim odaberite (kliknite) željeno polje sa liste, držite, povucite i spustite u odgovarajući opseg (pogledajte sliku u nastavku)
Kada kreirate pivot tabelu prema vašim željama, možete je također sačuvati tako, da je možete kasnije pozvati s jednim klikom.
U samoj analizi podataka imate nekoliko mogućnosti:
•ispis pivot tabele,
•spremanje predloška pivot tabele
•brisanje predloška pivot tabele
•pretraživanje po predloškah
•filtriranje rezultata u tabeli,
•nastavljanje kolona u tabeli,
•prenos podataka iz tabele u Word, Excel ili XML.
Većina tih funkcija identična je sadržajima u prikazima.
