Kad u pregledu knj. odobrenja izaberete tu funkciju, dobit će te na zaslonu sljedeću sliku:
Morate unijeti redni broj novog knj. odobrenja robe, program vam automatski ponudi prvi sljedeći broj. Kad ste to uradili, izaberite VP ili MP i unesite još: datum dokumenta, obračunsku valutu, partnera, broj dokumenta, datum PDV, datum dospjetja i datum knjiženja. Također možete unijeti: TM-troškovno mjesto, lokaciju, klauzulu, klauzulu #2, način plaćanja, komercijalista i autora dokumenta.
Na kraju pritisnite tipku Ok ili Izlaz, ako ste se predomislili.
Kad ste tako unijeli glavu dokumenta, pređite na rad s knjižnim odobrenjem robe.
