Rad s izdatnicom je jednak radu s bilo kojim dokumentom u programu, u glavi najprije morate unijeti osnovne podatke o dokumentu:
| • | troškovno mjesto |
| • | skladište |
| • | datum dokumenta |
| • | datum računa |
| • | obračunsku valutu* - tu izaberete valutu u kojoj će dokument biti preračunat. Pri tom, naravno, trebate dnevni tečaj za izbranu valutu. Ažuriranje tečajeva je prikazano u modulu tečajne liste. |
| • | partnera - kupca |
| • | br. narudžbenice s datumom |
| • | klauzulu |
| • | vrstu otpreme |
| • | vrstu plaćanja |
| • | datum valute |
| • | komercijalistu |
| • | autora dokumenta |
Kad ste tako unijeli podatke za glavu dokumenta, pređite na redak sa stavkama dokumenta, u ovom primjeru su to stavke - niz proizvoda.
U glavnom meniju imate na raspolaganju neke opće funkcije:
Sve ostale opće funkcije dokumenta
... i specifične funkcije:
| • | F7 - popust na sve stavke (rabat, popust, cassa sconto) |
Kad ste tako unijeli (popravili) sve podatke u izdatnici, možete je zaključiti (F2).
VAŽNO: Zaključen dokument ne možete više brisati, niti mijenjati!
* Pri izradi dokumenta preko veznog dokumenta, pri preračunu cijene iz jedne valute u drugu, program uzme u obzir tečaj novog dokumenta!
