Rad s otpremnicom je jednak radu s bilo kojim dokumentom u programu, u glavi najprije morate unijeti osnovne podatke o dokumentu:
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsku valutu* - tu izaberete valutu, u kojoj će dokument biti pre preračunat. Pri tom, naravno, trebate dnevni tečaj za izabranu valutu. Ažuriranje tečajeva je prikazano u modulu tečajne liste. |
| • | partnera - kupca |
| • | broj narudžbe i datum |
| • | klauzula |
•klauzula #2
•nabavni rok
•način plaćanja
| • | vrstu otpreme |
•primatelj (ako je ukljućen parametar)
•kasaskonto
| • | komercijalistu |
| • | autora dokumenta |
Kad ste tako unijeli podatke za glavu dokumenta, pređite na redak sa stavkama dokumenta, u ovom primjeru su to stavke - vrste artikala.
U glavnom meniju imate na raspolaganju neke opće funkcije:
... i specifične funkcije:
| • | priprema e-dokumenta (izvoz stavki u txt fajl) |
| • | F3 - prijenosi dokumenta |
| • | F7 - popust na sve stavke (iznos rabata, popusta ili cassa sconta mora biti u istoj valuti kao dokument) |
| • | Alt+F8 - prijenos avansnih računa - funkcija vam omogućava prijenos zaključenih avansnih računa na otpremnicu, prethodno kreiranih u modulu Avansni računi (modul Prodaja). S tom funkcijom prenesete izabrane avansne račune kupca na otpremnicu. Pri tom vam se pojavi prozor: |
Prozor prijenosa je sastavljen iz dva dijela. Desna strana prozora vam prikazuje sve neprenesene (zaključene) avansne račune, lijeva strana sve izabrane avansne račune.
Sada se vjerojatno pitate kako prenijeti izabrani avansni račun na otpremnicu?
Vrlo jednostavno. Mišom označite željeni avansni račun (u prozoru neprenesenih avansnih računa) i povučete ga među izabrane avansne račune (lijeva strana). Sada vam se izabrani avansni račun prenese među izabrane avansne račune. Obratan prijenos nije moguć (s lijeva prema desno). Ako ste zadovoljni s prenosom, unos potvrdite tipkom OK ili odustanite.
Kad ste tako unijeli (popravili) sve podatke u otpremnici, možete je zaključiti (F2).
VAŽNO: Zaključen dokument ne možete više brisati, niti mijenjati!
* Pri izradi dokumenta preko veznog dokumenta, pri preračunu cijene iz jedne valute u drugu, program uzima u obzir tečaj novog dokumenta!
