Rad s prijemom materijala je sličan radu s bilo kojim dokumentom u programu, u glavi najprije morate najprej unijeti osnovne podatke o dokumentu:
| • | red. broj (program vam ga sam dodijeli) |
| • | TM - troškovno mjesto |
| • | materijalno skladište |
Zbog brojnih podataka i bolje preglednosti unosna polja su razdijeljena na dva karticaa: otpremnica i račun.
Na "otpremnici" možete unijeti:
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsku valutu - tu izaberete valutu, u kojoj će dokument biti preračunat. Pri tom, naravno, trebate dnevni tečaj za izabranu valutu. Ažuriranje tečajeva je prikazano u modulu tečajne liste. |
| • | podatke o poslovnom partneru - dobavljaču |
| • | broj dokumenta |
| • | datum UCD (kod strane valute) |
| • | šifru komercialiste |
| • | šifru autora dokumenta |
Na "računu":
| • | datum računa |
| • | datum knjiženja |
| • | datum PDV |
| • | Org. datum PDV |
| • | broj računa |
| • | poziv |
| • | datum dopsijeća (na podlozi datuma dopspijeća i definiranog broja dana program sam preračuna datum dospijeća) |
| • | datum prijema |
Kad ste tako unijeli podatke za glavu dokumenta, pređite na redak sa stavkama dokumenta, u ovom primejru su to stavke - niz artikala.
U glavnom meniju imate na raspolaganju nešto općenito:
... i specifične funkcije:
| • | F7 - troškovi na sve stavke (dodatni, ovisni troškovi ili carina su kod domaćih i stranih faktura u domaćoj valuti, razni ovisni troškovi su kod stranih faktura u valuti dokumenta). |
POZOR: Troškove na sve stavke ne možete unijeti, ako je fakturna vrijednost 0!
Sve ostale opće funkcije dokumenta
VAŽNO: Zaključen dokument više ne možete brisati, niti mijenjati!
